Olhos postos no que se segue. Como preparar o regresso ao local de trabalho? Audácia e confiança, vai correr bem!
Meses que pareceram uma eternidade, a luz é agora visível, este é o momento de planear o regresso ao escritório:
Regresso progressivo – Definir critérios e traçar o perfil das primeiras equipas a regressar, critérios que poderão passar por:
- Colaboradores com imunidade
- Idade ou ausência de doenças crónicas
- Retaguarda familiar
- Como se deslocam até ao escritório
- Função que desempenham
Ambiente seguro
- Redesenhar a organização do espaço para garantir o distanciamento social
- Controlar os acessos aos edifícios e a áreas comuns a outras empresas
- Preparar para cada colaborador um kit “Tu és importante para nós” que inclua produtos de higiene das mãos, máscaras, luvas, memo-tips das normas e procedimentos
- Reforçar a limpeza dos espaços comuns dentro do escritório
- Construir sinalética apelativa que incentive os colaboradores a cumprirem as novas regras
- Incentivar o uso do transporte individual (lugar de estacionamento / parquímetro pago / disponibilização de meios de mobilidade suave/ …)
Ação de re-boarding, uma oportunidade para acolher e reforçar os laços entre as equipas. Transformar o regresso ao escritório numa experiência positiva, como membros da mesma tribo que voltam a estar juntos.
Ter especial atenção com os colaboradores que integraram a empresa durante a pandemia pois só agora vão sentir a cultura da organização. No entanto, sentir-se acolhido é para todos, que ninguém se sintam “um estranho”.
Responder à insegurança dos clientes, comunicar que estão de volta ao escritório, partilhar fotografias, histórias, testemunhos dos colaboradores que traduzam este momento
Jurisdição e aspetos legais não perder de vista eventuais alterações regulamentares a contratos de trabalho e legislação laboral no seu todo
Modelo híbrido e flexibilização – Gerir simultaneamente colaboradores em tele-trabalho e equipas presenciais é um dos grandes desafios
- Manter o incentivo ao tele-trabalho e reforçar estratégias de comunicação entre as equipas remotas e as que se deslocam ao escritório
- O escritório como ponto de encontro e espaço de aprendizagem entre pares
Neste retomar, a comunicação é um fator chave:
- Comunicar com clareza a estratégia da empresa no regresso ao escritório, como foi definida e com que objetivos
- Manter flexibilidade para ajustar procedimentos em função das alterações da situação
- Saber ler os sinais de alerta dos colaboradores, dar espaço à vulnerabilidade que poderão sentir. Prevenir que não sentem desconforto em partilhar que “não estão bem”
- Garantir respostas que promovam o bem-estar físico e mental dos colaboradores
Também o regresso ao escritório terá um tempo de adaptação tenhamos todos a generosidade de respeitar esse tempo!
