Esta solução coloca a equipa na posição central da ação e faz com que o triângulo Gestão de Tempo/Gestão de Informação/Controlo Financeiro de cada projeto se torne numa peça central.
Uma das principais funcionalidades é o Monitor de Projetos. Trata-se de um ecrã que apresenta ao gestor do projeto toda a informação de uma forma sistematizada, permitindo-lhe saber que projetos estão em aberto e quais já foram concluídos, a quem estão atribuídas tarefas e quais os atrasos envolvidos.
O PHC Team FX possibilita que os utilizadores registem todos os seus compromissos, envolvendo o resto da equipa na marcação e reservando o local da reunião. Nesse caso, se houver sobreposições ou conflitos entre marcações, todas as partes interessadas serão avisadas logo na altura.