A solução de Gestão Documental implementada no Centro Corporativo da Sonae mereceu o reconhecimento do júri devido às características de inovação, eficiência e controlo, que contribuíram para o projeto vencer a categoria de “Best ROI / Integration in a SharePoint Environment” (Melhor Retorno do Investimento/ Integração num Ambiente SharePoint).
A solução consiste na disponibilização de um sistema automático de classificação, indexação e consulta de documentos no Centro Corporativo da Sonae, incluindo a migração do arquivo digital já existente e a conversão do arquivo físico (papel) que ainda não estava digitalizado. A implementação deste novo sistema permitiu a reindexação automática do arquivo documental eletrónico de mais de 2 milhões de páginas, bem como a indexação automática de aproximadamente 500 mil documentos físicos que ainda não se encontravam digitalizados.
O projeto foi desenvolvido pelas direções de Serviços Administrativos e de Sistemas de Informação e Inovação da Sonae, com a participação da Latourrette Consulting.
